IQVehicles Akıllı Araç Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti.

1. KVKK İNTERNET AYDINLATMA METNİ

1.1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla IQVehicles Akıllı Araç Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti. ("IQVehicles Ltd. Şti." veya "IQVehicles") tarafından hazırlanmıştır.

Adresi: Sarısu Mah. 160. Sk. Tunç Plaza No: 5M Konyaaltı /Antalya / Türkiye 07130
Telefon: +90 242 259 42 94 & 95
Mail adresi: sales@iqvehicles.com KEP adresi: iqvehicles@hs01.kep.tr

IQVehicles, internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinde, işlenen kişisel verinin niteliğine, işleme amacına ve kullanılan teknik altyapıya göre uygulanabilir hukuki sebebi esas almakta; kişisel verileri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemektedir.

1.2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesini ziyaret etmeniz veya sitedeki alanları kullanmanız sırasında, kullanılan özelliğe göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: ad ve soyad,
İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi,
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, bağlantı zamanı, erişim ve sunucu kayıtları,
İnternet sitesi kullanım bilgileri: ziyaret edilen sayfalar, oturum, tıklama ve gezinme bilgileri,
Çerez bilgileri: çerez kimlikleri, çerez tercihleri ve izin verilmesi hâlinde analitik veriler,
Talep ve işlem bilgileri: iletişim formunda iletilen konu, mesaj, talep, öneri veya şikâyet,
Çalışan adayı bilgileri: kariyer alanının kullanılması hâlinde özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim, yabancı dil, sertifika ve başvuru bilgileri.

İlgili kişinin kendi iradesiyle internet sitesi üzerinden paylaşmış olduğu ve işleme amacı bakımından gerekli olmayan kişisel veriler, kural olarak işleme faaliyetinin kapsamını genişletmez. IQVehicles, internet sitesi üzerindeki form ve başvuru alanlarının kullanılması sırasında amaçla bağlantılı olmayan veya gereğinden fazla kişisel veri paylaşılmamasını tavsiye eder.

İlgili kişi tarafından iletişim formlarına, kariyer başvurularına veya internet sitesine yüklenen belge ve içeriklerde üçüncü kişilere ait kişisel verilerin bulunması hâlinde, bu verilerin paylaşılmasından önce ilgili kişilerin gerekli şekilde bilgilendirilmesi ve hukuken gerekli şartların sağlanması, veriyi paylaşan kişinin sorumluluğundadır.

1.3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Zorunlu site ve güvenlik kayıtları: Sitenin çalışması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla işlenir. KVKK kapsamındaki hukuki sebepler m.5/2-ç, m.5/2-e ve/veya m.5/2-f’dir.
İletişim formu verileri: Talebin alınması, ilgili birime yönlendirilmesi ve cevaplanması amacıyla işlenir. Talebin niteliğine göre KVKK kapsamındaki hukuki sebepler m.5/2-c, m.5/2-e ve/veya m.5/2-f’dir.
İş başvurusu verileri: Başvurunun alınması ve ilgili pozisyon için değerlendirilmesi amacıyla işlenir. KVKK kapsamındaki hukuki sebepler m.5/2-c ve/veya m.5/2-f; gerekli hâllerde ilgili diğer işleme şartlarıdır.
Çerez tercih kaydı: Kullanıcının çerez tercihini saklamak ve ispatlamak amacıyla işlenir. KVKK kapsamındaki hukuki sebepler m.5/2-e ve/veya m.5/2-f’dir.
Analitik/performans çerezleri: Site kullanımının ölçülmesi ve performansın geliştirilmesi amacıyla işlenir. KVKK kapsamındaki hukuki sebep m.5/1 kapsamında açık rızadır.
Hukuki kayıtlar: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla işlenir. KVKK kapsamındaki hukuki sebepler m.5/2-ç ve/veya m.5/2-e’dir.

Kişisel verilerin işlenmesi sırasında birden fazla işleme amacı bulunması hâlinde, her bir amaç bakımından uygulanabilir hukuki sebep ayrıca değerlendirilir. Bir işleme faaliyeti için açık rızanın alınması, aynı verinin başka bir amaçla işlenmesi bakımından ayrıca gerekli olabilecek hukuki sebebin yerine geçmez.

Açık rıza alınmasını gerektiren veri işleme faaliyetleri, ilgili kişinin belirli konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradesiyle verdiği açık rızasına dayanılarak gerçekleştirilir. Aydınlatma yükümlülüğü ise açık rıza verilip verilmediğinden bağımsız olarak yerine getirilir.

IQVehicles tarafından kişisel verilerin işlenmesi bakımından açık rızanın gerekli olmadığı hâllerde, kişisel verilerin işlenmesinin geçerlilik şartı olarak ayrıca açık rıza talep edilmez.

1.4. Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; internet sitesinin ziyaret edilmesi, iletişim veya kariyer formlarının doldurulması, dosya yüklenmesi, çerezlerin kullanılması ve tarayıcı, cihaz, sunucu ve güvenlik kayıtlarının oluşması yoluyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.

Kişisel veriler ayrıca ilgili kişinin kendi iradesiyle IQVehicles’a ilettiği e-posta, belge, başvuru, talep, mesaj ve benzeri iletişimler aracılığıyla da elde edilebilir.

İlgili kişinin internet sitesine kendi iradesiyle yüklediği veya ilettiği içeriklerin hukuka uygunluğunun ve üçüncü kişilere ait kişisel veriler içermesi hâlinde gerekli hukuki şartların sağlanmasının sorumluluğu, içeriği paylaşan kişiye aittir.

1.5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla:

Şirket içindeki görevli birimlere ve yetkili çalışanlara,
Barındırma, sunucu, yazılım, bakım, siber güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
Hukuk, denetim ve danışmanlık hizmet sağlayıcılarına,
Kanunen yetkili kamu kurumlarına, mahkemelere ve diğer yetkili mercilere,
Yalnızca izin verilen analitik veya üçüncü taraf hizmetleri kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılarına

KVKK’nın 8’inci maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Yurt dışındaki hizmet sağlayıcıların kullanılması, ilgili hizmet sağlayıcının sunucularının veya altyapısının yurt dışında bulunması ya da kişisel verilere yurt dışından erişim imkânının bulunması hâlinde, somut aktarım senaryosu ayrıca değerlendirilir. IQVehicles tarafından KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen aktarım şartlarından uygun olanı sağlanmadan yurt dışına kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmez.

İnternet sitesinde kullanılan üçüncü taraf hizmetlerin güncel sağlayıcısı, veri işleme niteliği, veri aktarımının gerçekleşip gerçekleşmediği, sunucu/veri merkezi konumu ve uygulanması gereken aktarım mekanizması düzenli olarak kontrol edilir. Yurt dışına aktarım bakımından uygulanacak yöntem; yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya Kanun’da öngörülen diğer aktarım şartları çerçevesinde somut hizmet ve aktarım senaryosuna göre belirlenir.

KVKK'nın güncel sisteminde yeterlilik kararı yanında uygun güvenceler kapsamında standart sözleşmeler ve bağlayıcı şirket kuralları gibi mekanizmalar da düzenlenmektedir.

1.6. Saklama Süresi

Veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ile yasal zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İletişim ve çalışan adayı verilerine ilişkin süreler ilgili özel metinlerde, çerez süreleri ise Çerez Politikası’nda gösterilir.

Belirlenen saklama sürelerinin sona ermesi veya kişisel verilerin saklanmasını gerektiren hukuki veya fiilî sebebin ortadan kalkması hâlinde, kişisel veriler ilgili mevzuat ve IQVehicles’ın kişisel veri saklama ve imha uygulamaları doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Devam eden bir hukuki uyuşmazlık, soruşturma, dava, denetim, kanuni yükümlülük veya hakkın ileri sürülmesi ya da savunulması için verilerin muhafazasının gerekli olduğu durumlarda, ilgili kişisel veriler yalnızca bu gereklilikle sınırlı olmak üzere muhafaza edilebilir.

1.7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında Şirkete başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanuni şartları oluşmuşsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu hakların kullanılması amacıyla yapılacak başvuruların, başvuru sahibinin kimliğinin ve talebinin belirlenmesine imkân verecek yeterli bilgiyi içermesi gerekir. Başvurunun niteliğine göre IQVehiclestarafından mevzuatın izin verdiği ölçüde kimlik doğrulama amacıyla ek bilgi veya belge talep edilebilir.

IQVehicles, başvuruları KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirir.

1.8. Veri Sorumlusuna Başvuru

Başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte:

Şahsen veya noter aracılığıyla Şirket adresine,
Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iqvehicles@hs01.kep.tr adresine,
Mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

KVKK kapsamındaki başvurularda mevzuatta öngörülen başvuru usullerine ve kimlik doğrulama şartlarına uyulması gerekmektedir. Şirket, başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılması amacıyla mevzuatın izin verdiği ölçüde kimlik doğrulaması yapabilir.

Metin tarihi: 15.09.2026

2. ÇEREZ POLİTİKASI

2.1. Amaç ve Kapsam

Bu politika, IQVehicles tarafından işletilen https://www.iqvehicles.com/ internet sitesinde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında ziyaretçileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu politika, internet sitesinde kullanılan çerezlerin türü, amacı, süresi ve gerekli hâllerde ilgili kişinin tercihleri doğrultusunda etkinleştirilme esasları hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2.2. Çerez Nedir?

Çerezler, ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcı aracılığıyla cihaza kaydedilebilen küçük metin dosyalarıdır. Sitenin çalışması, güvenliğin sağlanması, tercihlerin hatırlanması ve açık rıza verilmesi hâlinde kullanımın analiz edilmesi gibi amaçlarla kullanılabilir.

2.3. Çerez Kategorileri

Zorunlu çerezler

Sitenin ve güvenlik özelliklerinin çalışması ile çerez tercihlerinin saklanması için gereklidir. Açık rızaya dayanmaz ve tercih panelinden kapatılamaz. Zorunlu çerez kategorisine yalnızca internet sitesinin temel işlevlerinin yerine getirilmesi, güvenliğinin sağlanması veya kullanıcının açıkça talep ettiği hizmetin sunulması bakımından gerçekten gerekli olan çerezler dâhil edilir. Yalnızca kullanım kolaylığı, istatistik, performans ölçümü, reklam, pazarlama veya benzeri amaçlarla kullanılan çerezler zorunlu çerez olarak sınıflandırılmaz.

Analitik ve performans çerezleri

Ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığını ölçmeye yardımcı olur. Zorunlu değildir ve yalnızca ziyaretçinin açık rızası sonrasında etkinleştirilir. Analitik ve performans çerezleri, açık rıza alınmadan önce otomatik olarak çalıştırılmaz. İlgili kişinin açık rızasını geri alması hâlinde, mümkün olan teknik yöntemlerle bu çerezlerin çalışması durdurulur. KVKK'nın çerez rehberinde de zorunlu olmayan performans/analitik çerezler bakımından açık rıza ve opt-in mekanizması özellikle vurgulanmaktadır.

2.4. Çerez Envanteri

Analitik çerezler, izin vermeniz hâlinde internet sitemizi nasıl kullandığınıza ilişkin istatistiksel verilerin oluşturulmasına yardımcı olur. Bu veriler, internet sitesinin kullanımını ve sunulan içerikleri geliştirmek amacıyla kullanılmaktadır.

İnternet sitesinde kullanılan çerez ve hizmetlere ilişkin bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Çerez Tercih Kaydı:
Çerez tercih yönetim sistemi tarafından kullanılan zorunlu nitelikteki bu kayıtlar; ziyaretçinin çerezlere ilişkin kabul, ret ve kategori bazındaki tercihlerini saklamak amacıyla kullanılır. Saklama süresi 12 aydır.

_ga:
Google Analytics tarafından kullanılan analitik nitelikteki bu çerez, ziyaretçilerin istatistiksel olarak birbirinden ayırt edilmesine yardımcı olur. Saklama süresi en fazla 24 aydır.

ga*:
Google Analytics tarafından kullanılan analitik nitelikteki bu çerez, oturum ve internet sitesi kullanımına ilişkin ölçüm bilgilerinin tutulması amacıyla kullanılır. Saklama süresi en fazla 24 aydır.

Çerez envanterinde yer alan çerez adları, sağlayıcılar, kullanım amaçları, birinci veya üçüncü taraf niteliği ve saklama süreleri, internet sitesinin fiilî teknik yapısı esas alınarak düzenli olarak kontrol edilir.

Teknik altyapıda değişiklik yapılması, yeni bir üçüncü taraf hizmetin eklenmesi veya mevcut bir hizmetin kaldırılması hâlinde Çerez Politikası ve çerez envanteri güncellenir. İnternet sitesinde fiilen kullanılmayan herhangi bir çerez veya hizmet, envanterde kullanılıyor gibi gösterilmez.

2.5. Hukuki Sebepler ve Aktarım

Zorunlu çerezler, somut kullanım amacına göre KVKK’nın 5’inci maddesindeki açık rıza dışındaki uygun işleme şartlarına dayanır. Analitik ve performans çerezleri açık rıza üzerine etkinleştirilir. Bu kapsamda bir çerezin “zorunlu” olarak nitelendirilebilmesi için, çerezin kullanım amacının internet sitesinin talep edilen temel işlevinin yerine getirilmesi veya bilgi güvenliğinin sağlanması bakımından gerçekten gerekli olması gerekir. Yabancı sağlayıcılara veri aktarılması hâlinde KVKK’nın 9’uncu maddesine uygun aktarım şartı ve güvence mekanizması belirlenmeden ilgili hizmet etkinleştirilmemelidir.

Özellikle Google Analytics veya benzeri üçüncü taraf analitik hizmetlerinin kullanılması hâlinde, ilgili hizmetin kişisel veri işleyip işlemediği, hangi verilerin hangi sağlayıcıya aktarıldığı, verilerin yurt dışında bulunup bulunmadığı ve aktarım bakımından KVKK m.9 kapsamında hangi mekanizmanın uygulandığı ayrıca değerlendirilir.

Bu değerlendirme tamamlanmadan, yurt dışına kişisel veri aktarımı sonucunu doğurabilecek analitik veya benzeri üçüncü taraf hizmetler etkinleştirilmez.

2.6. Tercihlerin Yönetimi

Zorunlu olmayan çerezler ilk ziyarette varsayılan olarak kapalıdır. “Tümünü Kabul Et” ve “Tümünü Reddet” seçenekleri eşit görünürlükte sunulur. Ziyaretçi kategori bazında seçim yapabilir ve kararını sitenin alt kısmındaki Çerez Tercihleri bağlantısı üzerinden istediği zaman değiştirebilir veya geri alabilir.

Tarayıcı ayarlarından çerezler ayrıca silinebilir ya da engellenebilir. Zorunlu çerezlerin engellenmesi bazı temel site işlevlerini etkileyebilir.

2.7. Güncelleme

Politika, kullanılan teknolojiler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Politikada yapılacak değişiklikler, internet sitesinde yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olmak üzere yürürlüğe girer. Teknik altyapıda yeni bir çerez, piksel, SDK veya benzeri takip teknolojisinin kullanılmaya başlanması hâlinde, ilgili teknolojinin kişisel veri işleme bakımından doğurduğu sonuçlar ayrıca değerlendirilir.

Metin tarihi: 15.09.2026

3. İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

3.1 Veri sorumlusu

Veri sorumlusu IQVehicles Ltd. Şti.’dir. İletişim bilgileri Genel İnternet Sitesi Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır.

3.2 İşlenen veriler

Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, form konusu, mesaj içeriği, talep/şikâyet bilgileri ile form güvenliği ve işlem kayıtları işlenebilir. Form alanlarında zorunlu olmayan kişisel verilerin paylaşılmaması tavsiye edilir. IQVehicles tarafından talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel veriler talep edilmez.

3.3 Amaç ve hukuki sebep

Verileriniz; talebinizin alınması, ilgili birime iletilmesi, cevaplanması, hizmet veya ticari ilişki talebinin değerlendirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla; talebin niteliğine göre KVKK m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e ve/veya m.5/2-f kapsamındaki işleme şartlarına dayanılarak işlenir.

İletişim formundaki veriler, ayrıca elektronik ticari ileti/reklam göndermek amacıyla kullanılacaksa bu faaliyet için gerekli izin süreci ayrıca yürütülür. İletişim formu üzerinden iletilen mesajların içeriğinde, talebin konusu ile ilgisiz kişisel verilerin veya üçüncü kişilere ait kişisel verilerin paylaşılmaması gerekmektedir.

İlgili kişinin kendi iradesiyle ve talep konusu dışında kişisel veri paylaşması hâlinde, IQVehicles tarafından bu veriler bakımından ayrıca değerlendirme yapılır ve gerekli olmayan veriler mümkün olduğu ölçüde işleme kapsamına alınmaz.

3.4 Toplama yöntemi

Veriler, formun doldurulması ve gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda elde edilir.

3.5 Aktarım

Verileriniz, talebin sonuçlandırılması için görevli Şirket birimlerine; barındırma, yazılım, bakım ve teknik destek sağlayıcılarına; hukuki zorunluluk hâlinde yetkili kurum ve mercilere, KVKK’nın 8 ve gerekli olması hâlinde 9’uncu maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Hizmet sağlayıcıların IQVehicles adına veri işleme faaliyetinde bulunması hâlinde, ilgili hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerde KVKK kapsamında gerekli teknik ve idari güvenlik yükümlülüklerine yer verilir.

3.6 Saklama süresi

İletişim formu verileri, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 3 yıl süreyle; devam eden sözleşme, hukuki uyuşmazlık veya kanuni yükümlülük bulunması hâlinde ise ilgili mevzuatta öngörülen ya da hakkın kullanılabilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

Bu sürenin belirlenmesinde talebin niteliği, devam eden ticari veya hukuki ilişkinin bulunup bulunmadığı, olası uyuşmazlıklar bakımından zamanaşımı süreleri ve Şirketin yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınır.

3.7 Haklar ve başvuru

KVKK’nın 11’inci maddesindeki haklarınızı Genel İnternet Sitesi Aydınlatma Metni’nde açıklanan yöntemlerle kullanabilirsiniz.

4. ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

4.1. Veri Sorumlusu

Bu metin, veri sorumlusu IQVehicles tarafından iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

4.2. İşlenen Veriler

Başvurunun içeriğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri,
Özgeçmiş, eğitim, yabancı dil, sertifika ve mesleki deneyim bilgileri,
Referans bilgileri,
Başvurulan pozisyon, mülakat, değerlendirme ve ücret beklentisi bilgileri,
İnternet üzerinden başvurularda işlem güvenliği kayıtları,
Adayın kendiliğinden paylaşması hâlinde diğer bilgiler.
Adaylardan din, sağlık, biyometrik/genetik veri, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri gereksiz yere CV’ye eklememeleri istenir. Referans kişilerin bilgileri paylaşılmadan önce bu kişilerin bilgilendirilmesi adayın sorumluluğundadır.
Adaylardan, işe alım süreci bakımından gerekli olmayan kişisel verileri paylaşmamaları beklenmektedir. IQVehicles tarafından işe alım amacı bakımından gerekli olmayan kişisel veriler talep edilmez.
Adayın kendi isteğiyle CV veya başvuru belgelerinde özel nitelikli kişisel veri paylaşması hâlinde, söz konusu veriler bakımından ayrıca KVKK’nın özel nitelikli kişisel verilere ilişkin hükümleri değerlendirilir.

4.3. İşleme Amaçları

Verileriniz:

Başvurunun alınması ve ilgili pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,
Adayla iletişim kurulması,
Mülakat ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
İnsan kaynakları planlaması,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla işlenir.

İş başvurusu kapsamında elde edilen kişisel veriler, başvurunun değerlendirilmesiyle bağlantılı amaçlarla kullanılır; adayın açık rızası veya başka bir geçerli hukuki sebep bulunmadıkça başvuru amacıyla bağdaşmayan başka amaçlarla kullanılmaz.

4.4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Veriler; kariyer formu, e-posta, fiziki başvuru, mülakat ve adayın sunduğu belgeler yoluyla elektronik veya fiziki ortamda elde edilir. Başvurulan mevcut pozisyonun değerlendirilmesi KVKK m.5/2-c ve/veya m.5/2-f; hukuki kayıtların tutulması m.5/2-ç ve/veya m.5/2-e kapsamındaki uygun işleme şartlarına dayanır.

Başvuru süreci bittikten sonra CV’nin gelecekte açılabilecek pozisyonlar için ayrıca saklanması, aşağıdaki ayrı ve isteğe bağlı açık rızaya dayanır.
Başvurunun değerlendirilmesi bakımından gerekli olmayan verilerin işlenmesi, yalnızca aday tarafından paylaşılmış olması gerekçesiyle zorunlu hâle gelmez.
Başvuru sırasında aday tarafından sunulan referans kişilerine ilişkin iletişim bilgilerinin paylaşılmasından önce, adayın ilgili kişileri bu paylaşım hakkında bilgilendirmesi ve gerekli hukuki şartları sağlaması beklenir.

4.5. Aktarım

Veriler, işe alım sürecini yürüten yetkili çalışanlara ve yöneticilere; insan kaynakları, barındırma ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına; hukuken gerekli durumlarda yetkili kurum ve mercilere KVKK’nın 8 ve gerekiyorsa 9’uncu maddelerine uygun şekilde aktarılabilir.

İşe alım sürecinde kullanılan üçüncü taraf insan kaynakları, başvuru, bulut, e-posta veya yazılım hizmetlerinin yurt dışında bulunması hâlinde KVKK’nın 9’uncu maddesi kapsamında ayrıca değerlendirme yapılır ve gerekli aktarım mekanizması sağlanmadan yurt dışına veri aktarımı gerçekleştirilmez.

4.6. Saklama Süresi

Mevcut pozisyona ilişkin başvuru verileri, işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır.
Gelecekte açılabilecek pozisyonlar için aday havuzunda saklama süresi, açık rıza verilmesi hâlinde 2 yıldır.
Süre sona erdiğinde veya saklama sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Açık rızanın geri alınması, geri alma işleminden önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Adayın açık rızası bulunmaksızın gelecekteki pozisyonlar için aday havuzunda saklama yapılmaz.
Adayın açık rızasını geri çekmesi hâlinde, geri çekme tarihinden sonraki işleme faaliyetleri bakımından açık rızaya dayalı saklama faaliyeti sona erdirilir; ancak kanunen saklanması gereken veya başka bir hukuki sebebe dayanan veriler bakımından ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

4.7. Haklar ve Başvuru

KVKK’nın 11’inci maddesindeki haklarınızı Genel İnternet Sitesi Aydınlatma Metni’nde açıklanan yöntemlerle kullanabilirsiniz.

5. İNTERNET SİTESİ KULLANIMI VE KULLANICI TARAFINDAN PAYLAŞILAN İÇERİKLERE İLİŞKİN HÜKÜMLER

5.1. Kullanıcı Tarafından Paylaşılan İçerikler

İnternet sitesi üzerinde iletişim formu, kariyer başvurusu veya benzeri alanlar aracılığıyla kullanıcı tarafından gönderilen bilgi, belge ve içeriklerin doğruluğu ve hukuka uygunluğundan, içeriği gönderen kullanıcı sorumludur. Kullanıcıların üçüncü kişilere ait kişisel verileri, ticari sırları, gizli bilgileri veya hukuken korunmakta olan diğer bilgileri gerekli hukuki şartları sağlamaksızın internet sitesi üzerinden paylaşmaması gerekir.

IQVehicles, kendisine iletilen içeriklerde yer alan ve ilgili işleme amacı bakımından gerekli olmayan kişisel verileri mümkün olduğu ölçüde işleme kapsamına almamaya çalışır.

5.2. Üçüncü Taraf Hizmetler ve Bağlantılar

İnternet sitesinde üçüncü taraflara ait internet sitelerine, uygulamalara, sosyal medya platformlarına veya hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu üçüncü tarafların kendi kişisel veri işleme faaliyetlerinden ve kendi internet sitelerinde uyguladıkları gizlilik politikalarından IQVehicles sorumlu değildir.

Bu bağlantıların kullanılması hâlinde ilgili üçüncü tarafın kendi gizlilik ve kişisel veri işleme politikalarının incelenmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

5.3. Teknik Güvenlik

IQVehicles, internet sitesinin ve işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bununla birlikte internet ortamının doğası gereği, kullanıcı tarafından kullanılan cihaz, işletim sistemi, tarayıcı, internet bağlantısı, kullanıcı hesabı veya IQVehicles’ın kontrol alanı dışında bulunan üçüncü taraf hizmetlerinden kaynaklanan güvenlik olayları bakımından, IQVehicles’ın kendi kusuru ve mevzuattan doğan sorumluluğu saklı kalmak kaydıyla, IQVehicles’ın kontrolü dışındaki hususlardan sorumluluk doğmaz.

5.4. Kötüye Kullanım ve Yetkisiz İşlemler

İnternet sitesinin kötüye kullanılması, yetkisiz erişim girişimleri, sahte bilgi veya belge gönderilmesi, üçüncü kişilere ait bilgilerin hukuka aykırı şekilde paylaşılması veya internet sitesinin güvenliğini tehlikeye düşürecek işlemlerin tespit edilmesi hâlinde IQVehicles, ilgili işlemleri engelleme, gerekli teknik kayıtları tutma ve mevzuat kapsamında gerekli hukuki ve idari mercilere başvurma hakkını saklı tutar.

6. GENEL UYGULAMA ESASLARI

İnternet sitesinde yer alan aydınlatma metinleri, açık rıza metinleri ve çerez tercih alanları birbirinden ayrıştırılmış şekilde uygulanır. Aydınlatma metinlerinin okunması veya görüntülenmesi, ilgili kişiden kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin ayrıca bir “onay” veya “rıza” alınması anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerinde, açık rıza alınması ile aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi birbirinden ayrı işlemler olarak yürütülür. İnternet sitesinde kullanılan form, çerez, analiz, reklam, kariyer ve benzeri tüm üçüncü taraf hizmetler bakımından fiilî veri işleme faaliyetleri ile bu metinlerin uyumlu olması sağlanır. İnternet sitesinin teknik altyapısında değişiklik yapılması hâlinde, kullanılan çerezler, üçüncü taraf hizmetler, veri aktarım kanalları, saklama süreleri ve işleme amaçları yeniden değerlendirilir. Mevcut teknik yapı ile bu metinde belirtilen veri işleme faaliyetleri arasında farklılık bulunması hâlinde, internet sitesi yayına alınmadan veya ilgili teknik özellik kullanılmaya başlanmadan önce metinler ve teknik yapı birbirleriyle uyumlu hâle getirilir.

Dökümanlar

IQVehicles Genel Ürün Broşürü

Kataloglar